Datenschutzerklärung

Dieser Text ist ein Entwurf und juristisch nicht geprüft. Angaben in eckigen Klammern sind Platzhalter. Vor dem Livegang ersetzt eine geprüfte Fassung diesen Text.

Diese Erklärung beschreibt, was diese Anwendung tatsächlich verarbeitet. Sie ist aus dem Quelltext abgeleitet und nicht aus einer Vorlage übernommen.

Verantwortlich

Anbieter: close to law GmbH
Anschrift: ctl-Straße 1
Ort: 28123 Bremen
E-Mail: jens@c2l.com

Beim Aufruf der Seite

Der Server, auf dem diese Seite läuft, hält die üblichen Zugriffsdaten fest: aufgerufene Adresse, Zeitpunkt, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite, Browserkennung und die IP-Adresse. Das ist zum Betrieb erforderlich, Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem funktionierenden und sicheren Angebot.

Der Vorgangs-Cookie

Wer eine Fragestrecke beginnt, bekommt ein Cookie mit einer zufälligen Kennung. Es sagt „derselbe Browser wie vorhin“ und ist keine Anmeldung; ohne es wären die eigenen Antworten beim nächsten Aufruf nicht wiederzufinden. Die Kennung ist signiert, damit niemand eine fremde eintragen und fremde Antworten lesen kann.

Das Cookie ist zum Betrieb der abgerufenen Funktion unbedingt erforderlich und braucht deshalb keine Einwilligung. Es läuft nach einem halben Jahr ab. Diese Frist ist so bemessen, weil sich ein Unternehmenskauf über Wochen zieht und ein Entwurf selten an einem Tag fertig wird.

Es findet keine Reichweitenmessung statt. Es gibt keine Analysewerkzeuge, keine Werbenetzwerke und keine Cookies von Dritten. Deshalb erscheint auf dieser Seite auch kein Zustimmungsbanner.

Wenn Sie eine Fragestrecke ausfüllen

Gespeichert werden Ihre Antworten, der Zeitpunkt der letzten Bearbeitung, der Fortschritt und die Stelle, an der Sie zuletzt waren. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Geben Sie am Ende eine Adresse für die Zustellung des Entwurfs an, wird sie zu diesem Zweck gespeichert. Sie ist keine Kontaktadresse für Werbung und wird nicht dafür verwendet.

Wenn Sie eine Anfrage stellen

Über das Anfrageformular werden Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse erhoben, dazu freiwillig Telefonnummer, Unternehmen und Ihre Nachricht. Sie werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mitgespeichert wird der Wortlaut des Datenschutzhinweises, den Sie beim Absenden gesehen haben. Damit ist später nachvollziehbar, worüber Sie unterrichtet wurden.

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, und für Werbung werden diese Angaben nicht verwendet.

Wenn Sie ein Konto anlegen

Gespeichert werden Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sowie ein Prüfwert Ihres Kennworts. Das Kennwort selbst wird nicht gespeichert und ist auch dem Anbieter nicht bekannt. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses.

Empfänger

Die Vertragsvorlagen dieses Angebots werden über einen Dienstleister für Vertragsautomatisierung erstellt. Sobald Ihre Angaben für die Erzeugung eines Dokuments verwendet werden, werden sie an diesen Dienstleister übermittelt. Der Name des Dienstleisters und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung sind vor dem Livegang hier zu nennen.

Der Betrieb der Seite erfolgt auf gemieteten Servern. Auch der Anbieter dieser Server ist hier zu nennen.

Speicherdauer

Die Fristen stehen fest und werden von einer täglich laufenden Routine angewandt. Gelöscht wird also nicht auf Zuruf, sondern von selbst.

Antworten einer nicht gekauften Fragestrecke: sechs Monate nach der letzten Bearbeitung
Der Vorgang selbst, ohne Kauf: zwei Jahre nach der letzten Bearbeitung
Antworten und Dokument nach einem Kauf: drei Jahre nach der letzten Bearbeitung
Anfragen über das Kontaktformular: ein Jahr nach Eingang
Als unerwünscht eingestufte Anfragen: drei Monate nach Eingang
Gelöschte Konten und Vorgänge im Papierkorb: 30 Tage, danach endgültig
Rechnungen und Bestellungen: 8 Jahre ab Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind

Was nach einer Löschung erhalten bleibt

Rechnungen und Bestellungen unterliegen einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 8 Jahren. Sie werden deshalb auch dann nicht gelöscht, wenn Sie Ihr Konto löschen oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Die Pflicht folgt aus § 147 Absatz 3 der Abgabenordnung, § 257 Absatz 4 des Handelsgesetzbuchs und § 14b Absatz 1 des Umsatzsteuergesetzes; Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung nimmt sie ausdrücklich vom Löschanspruch aus.

Auf einer Rechnung stehen Ihr Name, Ihre Anschrift und die E-Mail-Adresse, unter der Sie bestellt haben. Diese Angaben bleiben in dem genannten Zeitraum erhalten, auch wenn es Ihr Konto nicht mehr gibt.

Ihre Antworten aus der Fragestrecke und das daraus erzeugte Dokument gehören nicht dazu. Sie sind kein Buchungsbeleg und werden bei einer Löschung mit entfernt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist.

Verlangen Sie die Löschung Ihrer Daten, wird sie unmittelbar ausgeführt und nicht über den Papierkorb geleitet, aus dem sich Gelöschtes sonst noch zurückholen ließe. Was dabei aus den oben genannten Gründen erhalten bleibt, steht im vorigen Abschnitt.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes, in dem der Anbieter seinen Sitz hat.